Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F

CHU de Limoges; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Limoges recherche un(e) secrétaire de direction construction et patrimoine pour assurer l’accueil, gérer des données administratives et créer des documents avec des outils bureautiques. Une maîtrise des outils tels que Word et Excel ainsi qu'une grande rigueur sont nécessaires. Le candidat idéal doit être orienté détail et savoir travailler en équipe.

Qualifications

• Bonnes compétences en bureautique requises.
• Connaissance des processus décisionnels.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer la diffusion de notes et rapports.
• Classer les informations du personnel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente maîtrise de l’orthographe

Analyse des besoins

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F, Limoges

Le CHU de Limoges, engagé dans les missions de soins, d’enseignement, de recherche et d’innovation, recrute un(e) secrétaire de direction construction et patrimoine.

Missions principales :

• Accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique, faire le lien entre les entreprises, les services médicaux, logistiques, administratifs et techniques, filtrer les demandes selon leur priorité.
• Gestion et traitement de données : élaborer et contrôler des documents techniques, gérer la diffusion de notes et rapports, classer les informations du personnel, participer aux tâches administratives générales, créer des documents types avec les outils bureautiques.

Formations et qualifications :

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Connaissance du fonctionnement institutionnel et des processus de décision.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Compétences particulières :

• Ecoute, amabilité, analyse des besoins, priorisation des demandes.
• Travail en équipe, polyvalence, partage d’informations, capacité à rendre compte.
• Savoir mettre en forme un document selon les règles et archiver l’information de manière appropriée.

Qualités professionnelles :

• Précision, rigueur, méthode, attention aux détails.