Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F

CHU de Limoges; Limoges; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Limoges recrute un(e) secrétaire de direction spécialisé(e) dans la construction et le patrimoine. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de données et de la création de documents. Une maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe est essentielle. Ce poste requiert rigueur, précision et un bon esprit d'équipe.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Contrôler et participer à la rédaction administrative des documents techniques.
• Classer les informations du personnel.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique

Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Capacité d’écoute

Esprit d’équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F, Limoges

Le CHU de Limoges, engagé dans les missions de soins, d’enseignement, de recherche et d’innovation, recrute un(e) secrétaire de direction spécialisé(e) dans la construction et le patrimoine.

Le poste concerne l’accueil, la gestion et le traitement de données, avec des missions spécifiques :

1. Accueil :
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique
3. Servir d’interface entre les entreprises, les services du CHU (médicaux, logistiques, administratifs) et les services techniques
4. Filtrer les appels ou demandes selon leur importance et priorité
5. Gestion et traitement de données :
6. Contrôler et participer à la rédaction administrative des documents techniques (courrier, comptes rendus, documents de consultation, rapports, bordereaux, etc.)
7. Réaliser, diffuser et gérer des notes techniques et assurer la permanence technique
8. Classer les informations du personnel (plan blanc, etc.)
9. Participer aux tâches administratives du secteur
10. Créer des documents types avec les outils bureautiques

Formations et qualifications :

• Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Connaissance du fonctionnement institutionnel et des processus décisionnels
• Connaissance de la réglementation des marchés publics

Connaissances particulières :

• Capacité d’écoute, amabilité, traitement efficace des demandes
• Analyse des besoins des utilisateurs
• Évaluation et priorisation des demandes
• Esprit d’équipe, polyvalence, partage d’informations
• Savoir rendre compte et mettre en forme des documents selon les règles
• Organisation de l’archivage

Qualités professionnelles :

• Rigueur, précision, méthode, souci du détail