Secrétaire de direction collège Six-Four les plages trois semaines

Rectorat de Nice; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Nice recherche un(e) Secrétaire de direction pour le collège de Six-Four-les-Plages. Ce rôle comprend l'organisation du secrétariat, la gestion des dossiers des personnels et des élèves, ainsi qu'un accueil efficace pour tous les interlocuteurs. Une bonne maîtrise de la communication et des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'un diplôme de niveau Baccalauréat.

Qualifications

• Expérience souhaitée: Débutant.
• Bonne connaissance du système éducatif.
• Capacité de structurer son travail et respecter les délais.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement du secrétariat.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les accueils physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Gestion du stress

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Outils

Tableurs

Description du poste

Secrétaire de direction collège Six-Four les plages trois semaines

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de Nice
• Localisation : Alpes Maritimes (06), France

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels →1802€ bruts/mois.→Indemnités complémentaires (indemn€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).

→Assurer le secrétariat du service

→ Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

→ Accueil physique, téléphonique

→ Lecture et gestion de la messagerie électronique

→ Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.

→ Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe

Profil recherché

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.

→Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

→Connaissances réglementaires.

→Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

→Savoir planifier et respecter les délais.

→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.

→Sens de l’organisation et de l’initiative.

→Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).

Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.

→ Temps de travail annualisé

→ Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

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