Secrétaire de direction CLG PERGAUD (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en France recherche un(e) Secrétaire de direction pour assister la direction d'un établissement scolaire. Le poste est en contrat CDD jusqu'au 31/08/2026 à 100%. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi de documents et l'accueil. Un BAC en secrétariat est requis et les débutants sont acceptés. Des conditions de travail avec environ 42h par semaine et des jours de permanence pendant les vacances scolaires sont à prévoir.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent en Secrétariat rédaction.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Suivi des documents administratifs.
• Gestion administrative du personnel.

Connaissances

Communication

Organisation

Travail en équipe

Respect des délais

Neutralité et discrétion

Formation

BAC SECRETARIAT

Outils

ARENA

ASIE

Outils de bureautique

Description du poste

Overview

Offre n° 198JKVD — Secrétaire de direction CLG PERGAUD (H/F). Actualisé le 29 septembre 2025.

Poste de contractuel CDD, catégorie C, jusqu'au 31/08/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Missions / Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir-faire tangibles

• Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT…
• Outils de bureautique

Profil recherché

• BAC SECRETARIAT

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale