Secrétaire de Direction - CDI H / F (CDI)

SEGAT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique renforce son équipe avec un Assistant de direction pour les Grands Projets à Paris. Le poste requiert d'excellentes capacités organisationnelles, une expérience confirmée et la maîtrise des outils bureautiques. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des projets et de l'optimisation des processus internes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant.
• Idéalement acquis en cabinet de conseil ou environnement similaire.
• Grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisation des agendas.
• Accompagnement et coordination des projets internes et externes.
• Proposer des solutions d’optimisation des processus.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur administrative

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

SEGAT renforce sa direction des Grands Projets. Gestion administrative : assurer les tâches administratives du pôle, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et des réunions, transmission des informations internes et externes (décisions, notes, etc.) Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d’avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation. Facturation et contrats : Préparer les tableaux de facturation, établir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, réaliser si besoin les relances Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d’optimisation des processus administratifs et organisationnels. Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant F / H, idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une forte expérience en accompagnement des équipes projets . Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification. Grande rigueur administrative et gestion des priorités. Proactivité et prise d’initiatives dans le suivi des projets. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.). Agile et grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Cdi • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France