SECRETAIRE DE DIRECTION - CABINET DES DIRECTEURS

Service de Santé des Armées (SSA); Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service de Santé des Armées recherche un Secrétaire de Direction pour le cabinet des directeurs. Le candidat sera responsable de la gestion des agendas, de l'accueil et de l'organisation des dossiers. Ce poste offre une opportunité de contribuer au soutien médical des forces armées dans un environnement dynamique et structuré.

Prestations

Télétravail possible

Avantages sociaux : mutuelle et IGESA

Club sportif sur site

Qualifications

• Expérience professionnelle ou acquis professionnels correspondants.
• Compétences en gestion des agendas et accueil.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des informations sensibles.

Responsabilités

• Assister le chef du cabinet et organiser les dossiers à traiter.
• Tenir les agendas des directeurs et assurer la prise de rendez-vous.
• Accueillir physiquement les rendez-vous pour les directeurs.

Connaissances

Mise en œuvre des techniques de secrétariat

Protection du secret

Travail en équipe

Accueil et renseignement

Gestion des agendas et des plannings

Rigueur

Expression orale

Formation

Expérience professionnelle en secrétariat

Description du poste

SECRETAIRE DE DIRECTION - CABINET DES DIRECTEURS

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits de santé et équipements biomédicaux au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.

Affecté au cabinet des directeurs de la DAPSA, le titulaire du poste est chargé :
- d’assister le chef du cabinet et d’assurer son remplacement afin d’organiser et répartir les dossiers à traiter ;
- de tenir les agendas des directeurs et d’assurer la prise de rendez-vous ainsi que de l’accueil téléphonique.

L’agent de secrétariat constitue les dossiers thématiques courant et classifiés ainsi que les affaires classées.
Organiser le secrétariat particulier du cabinet des directeurs avec le chef de CAB (tenir l’agenda des directeurs, prendre rendez-vous téléphoniques pour les directeurs, etc.)
Accueillir physiquement les rendez-vous pour les directeurs, dont les hautes autorités civiles et militaires
Traiter les documents du commandement, techniques et organisationnels, qu’ils soient classifiés ou courant
Garantir un soutien à la supervision de l’organisation des prestations pour réception d’autorités extérieures
Réceptionner, enregistrer (sur LNACRE, autre), diffuser et classer le courrier courant ou classifié
Assurer l’intérim du chef de CAB en son absence
Tenir le registre publication des actes administratifs (RPAA)
Assurer le suivi du tableau des décisions
Préparer la logistique des différents évènements professionnels des directeurs (réunions, déplacements, conférences…)
Renforcer le bureau administration générale dans la gestion du courrier (LNACRE) et la gestion des ordres de missions
Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers à la demande des directeurs (notamment dossiers sensibles et/ou confidentiels)

Profil recherché

Métiers du secrétariat.
Expérience professionnelle ou acquis professionnels correspondants.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ORALE
- MAITRISE DE SOI

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Assistant d'administration.

Moyens techniques : Eureka – L-Nacre – Sharepoint – Site web SSA – FD@ligne – CHORUS DT – NeMO - PC@.
Internet sur le poste de travail.

Poste partiellement éligible au télétravail, selon la règlementation en vigueur.
Formation outils bureautiques.
Formations internes aux différentes applications informatiques.

Vacant à partir du 29/04/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : EPSM du Loiret Georges Daumézon
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale