Secrétaire de Direction BTP H / F

Les Experts de l'Emploi; Montigny-lès-Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que Secrétaire de Direction dans le secteur du BTP. Vous serez le soutien essentiel du patron, facilitant l'organisation quotidienne et assurant une communication fluide entre les équipes. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront valorisés. Avec un contrat intérimaire à long terme et des horaires flexibles, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un cadre professionnel stimulant. Ne manquez pas cette chance de contribuer à un réseau solide et de bénéficier d'avantages exclusifs.

Prestations

Service de conciergerie dédié

Programme de fidélité

Programme de parrainage

Compte Épargne Temps (CET)

Accès à un Comité d'Entreprise

Qualifications

• Expérience dans le BTP souhaitée.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook requise.

Responsabilités

• Gestion des appels et des emails pour le patron.
• Planification des rendez-vous et suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Communication

Réactivité

Aisance orale

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Batigest

Description du poste

Les Experts de l'Emploi est un réseau dynamique de recruteurs indépendants, adossé à un groupe français leader sur le marché du recrutement en CDD, CDI et Intérim depuis plus de 10 ans.

Notre mission est de connecter les talents aux opportunités professionnelles qui leur correspondent, en offrant un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement.

Grâce à une approche 100% digitalisée et une connaissance approfondie du marché de l'emploi, nous garantissons réactivité, flexibilité et adaptation aux besoins spécifiques de chaque candidat et entreprise.

Rejoignez-nous pour bénéficier d'un réseau solide et d'un soutien dédié dans votre parcours professionnel.

Avantages Intérimaires chez Les Experts de l'Emploi

Les Experts de l'Emploi proposent une gamme d'avantages exclusifs pour leurs intérimaires, visant à récompenser leur engagement et à leur offrir un accompagnement optimal.

1. Service de conciergerie dédié

Un service unique en France, couvrant cinq domaines clés : mobilité, logement, pouvoir d'achat, aide au quotidien, soutien administratif

2. Programme de fidélité

Les Experts de l'Emploi récompensent la loyauté de leurs intérimaires avec des primes attractives : 1 iphone

3. Programme de parrainage

Les Experts de l'Emploi encouragent le bouche-à-oreille et récompensent les parrainages :

50EUR en chèques cadeaux par filleul

4. Compte Épargne Temps (CET) avantageux

Taux de rémunération élevé à 6%. (Un dispositif permettant aux intérimaires d'épargner leurs indemnités et salaires avec un rendement intéressant.)

5. Avantages supplémentaires

• 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de congés payés.
• Possibilité d'acompte à la semaine.
• Accès à un Comité d'Entreprise (cinéma à tarif réduit, club vacances, etc.).
• Aide et services dédiés.

A propos du poste :

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction BTP H / F

Type de contrat : Intérim (longue durée avec possibilité d'embauche)

Salaire et avantages : 11.88EUR (SMIC pour débutants) et jusqu'à 12.50 euros de l'heure suivant expérience

Horaires : 39h / semaine (8h / 12h - 14h / 18h, vendredi 17h) avec une certaine souplesse occasionnelle.

Démarrage : ASAP (dès que possible !)

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction H / F pour une mission d'intérim à Montigny-lès-Metz.

Vous assistez Alain [le patron] dans son quotidien et facilitez l'organisation de l'entreprise.

Véritable support administratif et une interface entre les équipes.

Vos responsabilités incluent :

• Gestion des appels téléphoniques et des messages
• Traitement des emails et suivi des demandes
• Planification et prise de rendez-vous pour Alain
• Classement des comptes rendus de réunion chantier
• Établissement des devis sur le logiciel Batigest
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Assistance administrative polyvalente (classement, organisation des dossiers)
• Suivi des tâches administratives pour éviter tout retard
• Connaissance générale en comptabilité (TVA, suivi basique)
• Interaction avec toutes les équipes sur le terrain et en interne

Profil recherché

• Expérience dans le BTP souhaitée
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Sens de l'organisation et réactivité
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différentes équipes
• Faculté de s'adapter à la communication parfois très rapide du patron
• Rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
• Très bonne aisance orale

Profil recherché :

• Expérience dans le BTP souhaitée
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Sens de l'organisation et réactivité
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différentes équipes
• Faculté de s'adapter à la communication parfois très rapide du patron
• Rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
• Très bonne aisance orale

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