Secrétaire de direction avec un BTS SP3S Alternance / Apprentissage H / F

La Pradette; Colomiers; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole La Pradette recrute un alternant pour le Service d'Accompagnement Médico-Social. Le candidat bénéficiera d'une formation complète tout en participant à diverses tâches administratives et techniques au sein de l'organisation. Ce poste est idéal pour ceux souhaitant intégrer un BTS SP3S et qui sont rigoureux, autonomes, et organisés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques.
• Souhait d'intégrer un BTS SP3S.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes et partenaires.
• Soutien à l'information et gestion documentaire.
• Préparation et traitement des données d'activités.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Formation

BTS SP3S

Outils

Office 365

Description du poste

L'Ecole La Pradette recrute pour le Service d'Accompagnement Médico-Social un BTS Services et Prestations des Services Sanitaires et Sociaux.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat, qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

En tant qu’alternant(e) au sein du SAVS, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un accompagnement pour :

1. l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires
2. le secrétariat administratif : traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission
3. le soutien à l'information : rechercher, produire une information structurée, gérer les documents de l'entité, contribuer à la qualité du système d'information
4. être l'appui technique à la démarche d'amélioration continue de l'offre de service, et à l'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activité
5. la préparation et la réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan Bleu...)
6. la préparation et le traitement des données d'activités (via Trajectoire, Anap, Arcad...)
7. l'appui technique sur les actions de communication interne et externe
8. le suivi des échéances administratives
9. la gestion documentaire du SMQ
10. la veille documentaire

Profil recherché :

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Office 365)
• Vous souhaitez intégrer un BTS SP3S
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e)
• Vous avez des capacités rédactionnelles
• Vous possédez le permis B en cours de validité

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Direction • Colomiers, Haute-Garonne, Midi-Pyrénées, France