Secrétaire de direction avec un BTS SP3S

La Pradette; Colomiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole La Pradette recherche un(e) Secrétaire de direction en alternance pour le Service d'Accompagnement Médico-Social. Vous aurez pour mission d'accueillir les partenaires et d'assurer divers tâches administratives. Si vous êtes passionné(e) par le secteur médico-social et possédez un BTS SP3S ou équivalent, postulez dès maintenant!

Qualifications

• Motivation pour intégrer un BTS SP3S.
• Permis B en cours de validité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires.
• Secrétariat administratif : traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission.
• Participation à la gestion documentaire du Système de Management de la Qualité (SMQ).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacités rédactionnelles

Formation

BTS SP3S

Outils

Office 365

Description du poste

Secrétaire de direction avec un BTS SP3S

Colomiers, France

Type de contrat : Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

Rejoignez l'Ecole La Pradette pour le Service d'Accompagnement Médico-Social, en tant que Secrétaire de direction avec un BTS SP3S.

Qui sont-ils ?

L'établissement recrute pour le secteur du Service d'Accompagnement Médico-Social, spécialisé dans le BTS Services et Prestations des Services Sanitaires et Sociaux.

Quelles sont les missions ?

1. Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires.
2. Secrétariat administratif : traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission.
3. Soutien à l'information : recherche, production, gestion des documents, amélioration de la qualité du système d'information.
4. Appui technique à l'amélioration continue de l'offre de service, élaboration et suivi d'outils sectoriels.
5. Préparation et réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan Bleu...).
6. Préparation et traitement des données d'activités (via Trajectoire, Anap, Arcad...).
7. Appui technique sur les actions de communication interne et externe.
8. Suivi des échéances administratives.
9. Participation à la gestion documentaire du Système de Management de la Qualité (SMQ).
10. Participation à la veille documentaire.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Office 365).
• Motivation pour intégrer un BTS SP3S.
• Rigueur, autonomie, organisation.
• Capacités rédactionnelles.
• Permis B en cours de validité.