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Secrétaire de Direction/assistant RH H/F

ASSOCIATION SAINT-FRANCOIS

Bourges

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Une association d'hébergement social recherche un(e) Secrétaire de Direction/Assistant RH à Bourges. Ce poste requiert 10 ans d'expérience et une formation Bac+3/Bac+4 en secrétariat. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication, et du support RH, tout en contribuant à l'amélioration des procédures organisationnelles. Contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

  • 10 ans d'expérience sur des fonctions similaires sont indispensables.
  • Formation Bac+3/Bac+4 ou équivalent en secrétariat.

Responsabilités

  • Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation.
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs et de la communication.
  • Gérer les approvisionnements, achats et commandes.

Connaissances

Bonne expression écrite et orale
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités
Capacité à transmettre clairement des informations
Capacités rédactionnelles

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 195PNQN
Secrétaire de Direction/assistant RH H/F

Vos missions :Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire.Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe.Missions Générales, en autonomie ou collaboration :Secrétariat de Direction :o Accueil physique, téléphonique et électroniqueo Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques).o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur.o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat.o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats (assurances, abonnements divers)o Préparation des différents bilans (rapports d'activités, comptes administratifs), plans d'actions divers, rédaction de notes, CR, courriers.o Assurer la bonne circulation générale des informations montantes et descendantes, ainsi qu'à l'externe, nécessitant - selon les sujets - accord du Directeur.o Gérer et suivre les approvisionnements, achats et commandes (et les enregistrer), à la réception et au pointage des devis, factures et leur classement, à la préparation des paiements et virements, au lien avec le prestataire comptabilité (transmission des éléments).o Gestion de caisse.Missions RH :o Tenue des dossiers, registres du personnel et des tableaux de suivi.o Gestion, saisie informatique, suivi des éléments de paie, des temps de travail et des congés, des arrêts et absenceso Suivi des sujets Complémentaire santé, Prévoyance, Urssaf, déclarations diverses (DPAE, déclarationssociales, etc.), et tout autre sujet technique lié aux situations des salariés (handicap, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.).o Liens avec la MTN (déclarations, rendez-vous, .).o Appui à la formation du personnel : suivi, transmission des informations, mise en place des demandes de formations y compris des demandes de prises en charge (OPCO), tableaux de bord, plan de formation.o S'assurer du bon déroulement des processus de recrutement, d'entretiens obligatoires, de fins de contrats et évènements en cours de contrato Veille réglementaireo Liens avec le prestataire paye.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • en fonction du profil

Profil souhaité
Expérience
  • 10 An(s) - sur fonctions similaires Cette expérience est indispensable
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
  • Bonne expression écrite et orale Cette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • capacité à transmettre clairement des informations
  • Capacités rédactionnelles
Savoir-être professionnels
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur

20 à 49 salariés

Forte de ses quarante salariés et de son histoire centenaire, l'association saint François accompagne les personnes accueillies dans divers dispositifs: CHRS, HU, CADA, HUDA, Pension de Famille, HU soin, MNA, Placement externe, LHSS.

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