Secrétaire de direction - Anglais Courant H / F

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de recrutement recherche un(e) Secrétaire de direction pour un cabinet d'avocats. Le candidat idéal aura une solide expérience en assistanat de direction, maîtrisera l'anglais et sera capable de travailler sous pression tout en gérant plusieurs priorités. Ce poste, à pourvoir en CDI, offre un environnement dynamique à Paris.

Qualifications

• Expérience de 5-10 ans en tant que secrétaire de direction ou similaire.
• Maîtrise de l'anglais courant à l’écrit et à l’oral.
• Connaissances en gestion de dossiers client et préparation de documents judiciaires.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, les appels et organiser les rendez-vous.
• Assurer le secrétariat quotidien et la préparation de documents en anglais et français.
• Contribuer aux appels d’offres et organiser des événements marketing.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Gestion du stress

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

BTS Assistanat de direction

BAC+2 équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats d’affaires international, un.e Secrétaire de direction - Anglais Courant H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Dans le département «Corporate Finance», et au sein d’une équipe composée de 2 associés, 4 avocats, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien :

Secrétariat :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages;
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters;
• Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période;
• Relancer et suivre les factures
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet;
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA);

Business développement :

• Actualiser la base de données contacts Interaction : en gérant les contacts de votre associé / équipe, et en rentrant les activités de Business Development;
• Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, entre autres, mise à jour de la base de données des CV) ;
• Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).
• De formation type BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 5-10 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d’avocats dans un environnement exigeant et international.
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
• Vous avez un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.
• Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse.
• Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress.
• Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.
• Vous savez travailler dans l’urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

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