Secrétaire de Direction Agence FTLV (H/F)

ECOLE NATIONALE VETERINAIRE AGROALIMENT; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique française à Nantes recherche un(e) Secrétaire de Direction pour soutenir le directeur de projet dans des tâches administratives et financières. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, une expérience de 12 mois et de solides compétences en organisation et en relations humaines. Ce poste CDD de 13 mois offre un salaire brut mensuel entre 2000 et 2300 euros, ainsi qu'une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience requise de 12 mois dans un environnement similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif.
• Compétences en techniques de secrétariat et de gestion d'agenda.

Responsabilités

• Gérer la planification collective et les déplacements.
• Rédiger des compte-rendus et préparer des réunions.
• Assurer un suivi des actions réalisées.

Connaissances

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Compétences en bureautique

Rigueur

Esprit d'initiative

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Applications informatiques métier

Description du poste

Offre n° 198NGSL
Secrétaire de Direction Agence FTLV (H/F)

Le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR (France 2030), vise à promouvoir et développer l'offre de formation continue des quatre établissements. Ce projet renforce la capacité des ENVF en matière d'apprentissage tout au long de la vie.

Sous l'autorité du directeur du projet FTLV, le/la secrétaire (H/F) apportera un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers. Les responsabilités incluent :

• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
• Rédiger des compte-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
• Participation au suivi du budget du projet et l'élaboration des justificatifs auprès de l'ANR et des partenaires
• Contribuer au projet porté par l'Agence et son bon déroulement (communication, instances, suivi documentaire,...)
• Assurer l'accueil téléphonique, par courriel et le cas échéant physique
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

• Organiser et préparer les réunions (invitations, envoi de documents,..) et contribuer à la rédaction des compte-rendus puis leur diffusion
• Assurer un suivi de la réalisation des actions
• Organiser les déplacements des personnels de l'Agence (ordres de mission, réservations, états de frais,...)
• Gestion de la boîte mél fonctionnelle, des appels téléphoniques et des agendas collectifs. Prise de RDV

Profil recherché : Sens de l'organisation, de l'analyse et esprit d'initiative, sens des relations humaines et travail en équipe, rigueur, écoute, réactivité. Compétences en applications informatiques métier, archivage, environnement administratif, techniques de secrétariat et bureautique.

Type de contrat : CDD - 13 Mois, 35H/semaine, salaire brut mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois, complémentaire santé.

Expérience requise : 12 Mois, Bac+2 ou équivalents.