Secrétaire de direction (accueil & standard) (H/F)

QUATRE G DEVELOPPEMENT; Saint-Malo; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise nationale du bâtiment basée à Saint-Malo recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative et de la rédaction de documents. Poste en CDI à temps plein avec un salaire mensuel de 2500 à 3000 euros et des avantages tels que mutuelle et titres restaurant. Un minimum de 3 ans d'expérience est requis.

Prestations

Mutuelle

Titres restaurant

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat ou rôle administratif.
• Capacité de travailler sous pression tout en restant organisé.
• Excellente maîtrise de l'écrit et du téléphone.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients au téléphone et à l'accueil.
• Rédiger des documents avec soin et clarté.
• Gérer l'administration quotidienne et collaborer avec les services internes.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Certification Voltaire

Description du poste

Offre n° 198BFTF - Secrétaire de direction (accueil & standard) (H/F)

Basé-e à Saint-Malo, vous serez le premier contact de l'entreprise : au téléphone comme à l'accueil, c'est vous qui donnerez le ton. Entre appui administratif et soutien à l'équipe commerciale, votre rôle sera central pour fluidifier le quotidien et offrir une image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise. Le groupe grandit vite : vous rejoignez une entreprise en mouvement, qui souhaite offrir un accueil fiable et professionnel, à la hauteur de son développement. Votre future entreprise est une enseigne nationale du bâtiment, en croissance continue, où les missions sont variées, riches et parfois denses.

Vos missions principales :

• Accueil physique et standard téléphonique : accueillir, orienter et transmettre l'information avec clarté et courtoisie.
• Rédaction et mise en forme : contrats, courriers, documents de vente, avec une orthographe impeccable et une présentation soignée.
• Gestion administrative courante : classement, courriers, fournitures, mise à jour de fichiers, coordination avec les prestataires.

Vous êtes fait-e pour ce poste si vous aimez :

• Être la première voix qu'on entend : répondre au téléphone avec politesse, efficacité et bonne humeur.
• Être la plume de l'entreprise : écrire sans faute, avec clarté, et envoyer des messages toujours pros (la certification Voltaire est un vrai plus).
• Tenir un bureau organisé et savoir jongler entre plusieurs priorités sans perdre votre calme.
• Bénéficier de la sécurité d'un groupe solide en croissance continue.
• Rester toujours posé-e et positif-ve, même les jours de pluie.

Basé-e à l'accueil, vous serez en lien avec tous les services : commerce, finance et direction, au sein d'un groupe familial implanté localement. Votre futur manager est humain, exigeant, et garant de journées qui passent vite.

Conditions

• CDI à temps plein
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• 100 % en présentiel (poste à l'accueil)
• Mutuelle et tickets restaurant

Processus de recrutement

• Vous postulez en répondant à quelques questions
• Vous passez un questionnaire de personnalité et un test d'orthographe
• Premier échange avec notre consultant
• Deux entretiens : un avec lui, un avec vos futurs responsables

Postulez dès maintenant ! Envoyez-nous votre CV avec vos coordonnées en répondant aux questions qu'on vous posera. Pas de CV ? Pas grave : dites-nous qui vous êtes et répondez simplement à nos questions. Allez, à vous de jouer !

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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