Secrétaire de direction 0.5 ETP (Montigny-en-ostrevent, 59) - H/FCDITemps partiel - 0.5 ETP ETP[...]

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation dynamique recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dans un environnement verdoyant et accueillant. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative du personnel et des résidents, ainsi que le secrétariat de direction. Vous serez au cœur de la coordination des activités, avec une rémunération attractive et divers avantages. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur médico-social, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un cadre de vie agréable pour les résidents.

Prestations

Mutuelle

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Aide au logement

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Capacité à travailler en équipe, organisation, polyvalence et réactivité.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des dossiers des résidents.
• Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus pour la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac en gestion des ressources humaines

Licence en comptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Octime

Description du poste

Secrétaire de direction 0.5 ETP (Montigny-en-ostrevent, 59) - H/F

Partage et Vie

Hauts-de-France, France

Description de l'établissement

La Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, H/F

Localisation : Montigny-en-Ostrevent

Établissement : Résidence L’Ostrevent

Contrat : CDI, temps partiel 0.5 ETP

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Située en bordure du parc naturel régional Scarpe-Escaut et à proximité des commerces du centre-ville de Montigny-en-Ostrevent, la maison de retraite médicalisée L’Ostrevent bénéficie d’un environnement privilégié, calme et verdoyant.

La Résidence L’Ostrevent, d’une capacité de 64 lits, dont 12 places en unité spécifique Alzheimer, est située à proximité du centre-ville, de la gare et des commerces de Montigny-en-Ostrevent.

Les missions principales :

• Gestion administrative du personnel :
• Tenue des dossiers du personnel
• Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.)
• Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie
• Gestion des plannings (Octime)

• Gestion des dossiers administratifs des résidents :
• Réception des dossiers d’admission
• Rédaction des contrats de séjour

• Facturation

• Secrétariat de direction :
• Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Rédaction de courriers et rapports pour la direction
• Classement et archivage
• Diffusion de notes de service et gestion des affichages

Ce qui vous attend chez nous :

• Un environnement verdoyant et arboré
• Chambres individuelles
• Salons, bibliothèque, espaces détente
• Management participatif et équipe dynamique
• Contrat CDI, temps partiel 0.5 ETP
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience, prime Ségur, prime annuelle décentralisée
• Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac ou d’une licence en gestion des ressources humaines ou comptabilité
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe, organisation, polyvalence et réactivité

Informations complémentaires :

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Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :