Secrétaire de direction

Butler Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Levallois-Perret. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en accueillant les visiteurs, en gérant les appels et en soutenant les activités administratives. Vous utiliserez vos compétences en communication et en organisation pour assurer un fonctionnement fluide du cabinet. Si vous êtes une personne proactive, capable de jongler avec plusieurs tâches et passionnée par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera la différence!

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Préparer et mettre à jour les dossiers des clients.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion du temps

Organisation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

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Secrétaire PI • Levallois-Perret

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description de poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer l'agenda du cabinet et prendre les rendez-vous
• Préparer et mettre à jour les dossiers des clients
• Rédiger et envoyer des courriers et des e-mails
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la numérisation de documents, etc.

Exigences :

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer.