Secrétaire de direction

Qualis Recrutement; Lyon; Sur place; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un secrétaire de direction (H/F) à Lyon pour un CDI à temps partiel. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation d'événements, et diverses tâches administratives. Le candidat idéal est autonome, rigoureux, et possède une bonne maîtrise des outils numériques.

Prestations

Mutuelle

Participation aux abonnements de transport

6 semaines de congés payés

Qualifications

• Rapidité, adaptabilité et agilité d’esprit.
• Esprit d’initiative, discrétion et loyauté.
• Bonne mémoire et sens du reporting.

Responsabilités

• Suivi et gestion quotidienne des agendas.
• Organisation de déplacements et d’événements.
• Tâches administratives courantes comme classement et mise en forme de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Communication écrite

Maîtrise des outils numériques

Formation

Connaissances en gestion ou domaine juridique

Outils

Pack Office

Description du poste

Qualis est une société d’intérim et de recrutement spécialisée dans le :

Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...)

Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...)

Industrie et BTP (industrie et ingénierie, BTP et télécoms)

Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire.

Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d’identifier vos problématiques.

Collaborer avec Qualis c’est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.

Qualis recherche un secrétaire de direction (H / F) en CDI en temps partiel à Lyon (69005) , pour son client.

• Suivi et gestion quotidienne des agendas (Outlook)
• Traitement des courriels et du courrier
• Organisation de déplacements et d’événements (en lien avec l’équipe)
• Tâches administratives courantes : classement, édition et mise en forme de documents
• Suivi administratif du juridique des associations
• Suivi des loyers de la SCI (en lien avec le service comptable)
• Tenue de tableaux de suivi et statistiques
• Participation à l’organisation d’événements internes
• Achats de proximité pour les besoins de la structure
• Gestion du planning
• Relais de la communication interne
• Suivi et rapprochement des frais bancaires (cartes professionnelles)
• Gestion des commandes de consommables de bureau
• Interface avec les services généraux (accueil artisans, suivi des problèmes techniques, etc.)

Profil recherché : Qualités attendues :

• Rapidité, adaptabilité et agilité d’esprit
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’initiative, discrétion et loyauté
• Excellent relationnel, sens du travail en équipe
• Bonne mémoire, sens du reporting
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Pack Office)
• Bonne communication écrite et orale

Compétences :

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en gestion ou domaine juridique appréciées
• Connaissance ou sensibilité au monde de l’Église bienvenue
• Anglais apprécié

Poste à pourvoir : 2 septembre 2025

Temps de travail : 20 heures par semaine (4h par jour sur 5 jours – 57%)

Lieu : 69005 LYON

Rémunération : entre 15 € et 17 € brut / heure selon profil et expérience

Avantages : Mutuelle, participation aux abonnements de transport, 6 semaines de congés payés

Télétravail : non prévu

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Direction • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France