Secrétaire de Direction

SGAMI EST; Grand Est; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SGAMI EST recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Finances. Le candidat sera chargé de diverses tâches administratives et devra maîtriser l'outil CHORUS DT. Ce poste offre des perspectives d'évolution et des connaissances transversales. Les avantages incluent un restaurant administratif et des congés attractifs.

Prestations

Restaurant administratif

Parking gratuit

Salle de sport

Horaires variables

27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT

Participation à la complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissance technique en CHORUS DT requise.
• Compétences en bureautique indispensables.
• Capacité à s'organiser et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Trier et répartir le courrier de la direction.
• Planifier et assurer le suivi des réunions.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.

Connaissances

Organisation

Relations humaines

Analyse

Réactivité

Outils

CHORUS DT

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le secrétariat de direction est assuré par 2 agents fonctionnant en binôme.
Mission communes:
- Trier et répartir le courrier de la direction
- Assurer le suivi des courriers réservés
- Enregistrer les parapheurs entrants et sortant vers le pôle SGA
- Planifier, assurer le suivi de réunions (réservation de salle, accès bâtiments des visiteurs, préparation des visioconférences); organiser l’accueil logistique des réunions (matériels, achats si nécessaire, etc.)
- Communiquer et diffuser les informations au sein de la DAGF
- Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, filtrages des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- réaliser les inventaires des petits mobiliers matériels
- réaliser les GLPI pour les problèmes informatiques de toute la direction
- Faire le point sur les dysfonctionnements logistiques liés aux locaux et alerter la DI
- Apporter assistance aux autres directions le cas échéant (cartes agents, commande des billets de train, accueil concours, achats divers, etc.)



Votre environnement professionnel :

Activités du service
La Direction de l’Administration Générale et des Finances:
- prépare les dialogues de gestion, programme et répartit les crédits du BOP 6 zonal police nationale
- pilote l'exécution des BOP6 PN et 152 GN
- assure la responsabilité d’UO du P216 (fonctionnement du SGAMI et du P.303 (centres de rétention)
- exécute les dépenses et les recettes sur le centre de services partagés - plateforme chorus
- gère le règlement des dossiers d'accidents de la circulation des véhicules PN/GN
- prépare et rédige les marchés publics PN et GN


Composition et effectifs du service
La direction se compose d'un secrétariat et de 4 entités
- Bureau des budgets
- Bureau de la commande publique
- Bureau du contentieux
- Centre de services partagés - Plateforme Chorus
Elle compte 142 agents au 1er juillet 2025

Liaisons hiérarchiques
- Directeur de l'Administration Générale et des Finances
- Directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles
- Agents de la direction
- Autres directions du SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à aquérir
Connaissance technique au choix : CHORUS DT / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
faire preuve de discrétion / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Poste permettant d’acquérir des connaissances transversales et d’évoluer vers des fonctions de gestion opérationnelle de dossiers


Durée attendue sur le poste :
3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique :
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Zone Est
Direction de l'Administration Générale et des Finances
Espace Riberpray – Rue Belle Isle – BP 51064 – 57036 METZ Cedex 1

Emploi fonctionnel :
Relation à l'usager
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
FP2ADM04

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel. Organisation des congés.
Avantages:
• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville


Qui contacter?
Le directeur de l’administration générale et des finances, Philippe DUMUZOIS, 03 87 16 11 19


Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/08/2025

Secrétaire

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