Secrétaire de direction

ECA - ECOUTE ET ANALYSES; Coudray; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

L'agence ECA - ECOUTE ET ANALYSES à Coudray (Normandie) recherche une personne administrative en CDI 35h/semaine pour accompagner les activités du cabinet comptable.

Vous assurerez l'accueil, la facturation et les échanges avec les comptables, la création de courriers, l’archivage et le soutien bureautique; vous gérerez aussi le parc informatique avec un prestataire.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un cabinet comptable.
• Maîtrise de la facturation et du rôle administratif.
• Bonne maîtrise d'Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté client.
• Gestion intégrale de la facturation du cabinet et traitement des réclamations.
• Échanges quotidiens avec les équipes comptables.
• Création et mise en forme de courriers et rapports.
• Suivi juridique annuel des sociétés (INPI) et gestion du matériel bureautique.
• Classement et archivage des dossiers physiques et numériques.
• Tâches bureautiques courantes avec Microsoft Office.
• Gestion du parc informatique avec un prestataire.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Accueil client

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vos missions:- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;- Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;- Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;- Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;- Participation au suivi juridique annuel des sociétés : INPI- Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.- Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.Expérience dans un cabinet.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - Salaire selon profil
• Primes
• Complémentaire santé
• Salaire selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 24 Mois - Dans un cabinet Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités comptables