Assitant Administratif et Informatique

eca; Le Coudray; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

eca recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son cabinet comptable. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la facturation et le support quotidien des équipes.

Le poste nécessite une expérience administrative et un bac+2, avec une maîtrise des outils bureautiques et une connaissance comptable (Agiris souhaité). CDI possible et travail en équipe au sein d’un cabinet dynamique.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un environnement similaire.
• Niveau bac +2 minimum.
• Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
• Capacité à s’adapter rapidement, à prendre des initiatives, et à s’investir au sein d’une équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels ;
• Connaissances en comptabilité et fiscalité et expérience avec Agiris.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l’écoute du client.
• Gestion intégrale de la facturation du cabinet, émission des factures et traitement des réclamations.
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour le suivi des dossiers.
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs et rapports.
• Suivi juridique annuel des sociétés.
• Commande et suivi du matériel bureautique.
• Classement et archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques.
• Tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office.
• Gestion du parc informatique avec un prestataire externe.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Agiris

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Le cabinet comptable est dirigé par 3 associés entourés d'une équipe de 38 collaborateurs.

Nous intervenons dans le domaine de l'expertise comptable, de l'audit, du conseil et de la gestion sociale.

Notre cabinet gère plus de 1500 clients avec un portefeuille d'activités varié (BTP, Pharmacies, PME...) pour des entreprises locales.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l’écoute du client ;
• Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l’émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
• Participation au suivi juridique annuel des sociétés
• Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
• Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Vos compétences

• Expérience administrative significative dans un environnement similaire
• Niveau bac +2 minimum
• Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
• Capacité à s’adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l’envie de s’investir au sein d’une équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels ;
• Connaissances en comptabilité et fiscalité
• Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris

Avantages

• Prise en charge de la mutuelle
• Récupération ou paiement des heures supplémentaires.

Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre cabinet.