Secrétaire de direction

GIROD MORETTI; Béard-Géovreissiat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un assistant de direction pour gérer les agendas, organiser les réunions et assurer le secrétariat courant. Le candidat doit avoir un Bac+2 en assistanat de direction et une expérience souhaitée dans le secteur. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion des agendas.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les opérations de secrétariat courant.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Missions principales :Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements.Traiter le courrier et les communications téléphoniques.Préparer et suivre les dossiers administratifs.Gérer les opérations de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement de documents, archivage.Coordonner et superviser les flux d'information entre les différents services.Participer aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif.Profil recherché :Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou similaire.Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, menuiserie ou charpente.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion du temps.Sens de la discrétion et de la confidentialité.Proactivité et autonomie dans le travail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de charpente

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