Secrétaire de Département Polytech - Gestion & Coordination

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le département PEIP de Nantes Université recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat et la gestion pédagogique et administrative. Vous accueillerez les étudiants et le personnel, gérerez les dossiers et les documents administratifs, et contribuerez à la coordination avec les services transverses.

Vous serez formé et intégré à une équipe dynamique sur les campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, avec une mission d’appui organisationnel et administratif au

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac/ bac +2 en gestion administrative.
• Expérience souhaitée : 1 an.

Responsibilities

• Accueillir, informer, orienter dans leurs démarches les étudiants, les personnels enseignants, les visiteurs.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).
• Gérer et traiter les informations orales (téléphone…) et écrites (courriers, messagerie…).
• Être l’interface avec les services transversaux administratifs de l’école
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’organisation des réunions et des conseils de département : planification, convocations, et préparation des documents
• Rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation par le responsable de département
• Etablir le planning des contrôles et des surveillances
• Gérer les conventions de stages

Education

Bac/ bac +2 en gestion administrative

Job description

Le département PEIP de Nantes Université recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat et la gestion pédagogique et administrative. Vous accueillerez les étudiants et le personnel, gérerez les dossiers et les documents administratifs, et contribuerez à la coordination avec les services transverses.

Vous serez formé et intégré à une équipe dynamique sur les campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, avec une mission d’appui organisationnel et administratif au