Secrétaire de comptabilité (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Alençon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif public en Normandie recherche un Secrétaire de comptabilité (H/F) pour un CDD de 12 mois. Vous aurez pour mission de tenir la comptabilité générale, participer aux opérations financières et contrôler les pièces justificatives. Un diplôme en gestion comptabilité est requis, avec une expérience en comptabilité appréciée. Salaire brut de 1801.8 € par mois pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique ou privée appréciée.
• Connaissance du secteur éducatif serait un atout.

Responsabilités

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale.
• Participer à l'exécution des opérations financières.
• Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives.

Connaissances

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme niveau Bac à BAC+2 en gestion comptabilité

Outils

GFC

Op@le

Chorus

Description du poste

Offre n° 197ZRBB – Secrétaire de comptabilité (H/F)

Responsabilités

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et budgétaire de l'établissement.
• Participer à l'exécution des opérations financières et comptables (recettes, dépenses, trésorerie).
• Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives.
• Suivre les opérations liées aux familles (facturation des frais scolaires, restauration, bourses, encaissements).
• Assurer la préparation et le suivi des budgets (principal et services annexes : restauration, internat, voyages scolaires).
• Contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables (balance, compte financier, situations budgétaires).
• Collaborer avec le gestionnaire, l'agent comptable et les services académiques.

Activités

• Enregistrement des opérations comptables dans les logiciels spécifiques (ex : GFC, Op@le, Chorus).
• Suivi des marchés publics et des engagements juridiques (bons de commande, factures, mandats).
• Traitement des dépenses (mandatement, paiements fournisseurs).
• Gestion des recettes (émission de titres, encaissements, relances).
• Suivi des inventaires et de l'immobilisation.
• Préparation de documents pour les audits et contrôles.
• Accueil et information des usagers (fournisseurs, familles, personnels).

Conditions particulières d'exercice

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à BAC+2 en gestion comptabilité. Expérience en comptabilité publique ou privée appréciée. Connaissance du secteur éducatif serait un atout.

Profil recherché

• Savoirs - Connaissance des règles de la comptabilité publique et budgétaire. Connaissance du cadre réglementaire des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE). Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Savoir-faire - Tenir une comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres). Analyser et contrôler des opérations financières. Produire des documents comptables fiables et réguliers. Organiser son activité et respecter les échéances.
• Savoir-être - Rigueur, organisation, sens du détail. Confidentialité et discrétion professionnelle. Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs. Sens du service public et relationnel avec les familles.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près de 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants et 15 000 apprentis.