Secrétaire de compagnie (H/F)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un rédacteur pour gérer les ressources humaines au sein du service d'incendie et de secours. Ce rôle essentiel implique la supervision des activités administratives, la gestion des dossiers RH, et la coordination des formations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre contribution aura un impact direct sur la qualité des services offerts. Avec des avantages attractifs comme des primes de fin d'année et la possibilité de télétravail, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur communauté.

Prestations

Prime de fin d’année

Carte titres-restaurant

Participation aux frais de transport

Protection sociale complémentaire

Télétravail sous condition

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers administratifs et RH.
• Compétences en planification et supervision des activités.

Responsabilités

• Planifier et répartir l’activité administrative de la compagnie.
• Suivre les dossiers de recrutement et d’avancement.
• Coordonner la formation et superviser les stages.

Connaissances

Sens de l’écoute

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Autonomie

Capacité d’adaptation

Outils

Logiciel Equitime

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public chargé de la défense incendie, du secours à personnes, et de la protection des biens et de l'environnement.

Le SIS 67 comprend un corps départemental de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, organisé en centres d’incendie et de secours répartis dans tout le département, une sous-direction santé (SD Santé), ainsi que des services opérationnels, administratifs et techniques.

Le département est divisé en 7 compagnies. La compagnie de Haguenau compte 1150 sapeurs-pompiers volontaires, 42 sapeurs-pompiers professionnels, et 4 personnels administratifs et techniques.

Missions / conditions d'exercice

Organisation de l’activité administrative de la compagnie :

• Planifier et répartir l’activité administrative (cérémonies, recrutement, CIC, avancement, etc.)
• Préparer la mise en œuvre de l’activité administrative
• Assurer le lien avec les services administratifs de la direction
• Mettre en œuvre et diffuser les directives de la direction
• Superviser les courriers/courriels entrants et sortants

Gestion RH des SPV :

• Suivre la préparation des dossiers pour recrutements et CIC
• Vérifier la préparation des dossiers d’avancement
• Participer aux cérémonies de médailles
• Vérifier les arrêtés administratifs, fins d’engagement, suspensions
• Mettre à jour les données personnelles
• Suivre les organigrammes et la carrière

Gestion RH des SPP-PAT :

• Transmission des modifications de données personnelles
• Participation aux cérémonies de médailles
• Mise à jour du logiciel Equitime
• Suivi des heures supplémentaires et comptes épargne temps
• Recensement lors de mouvements sociaux

Gestion RH des SPP-PAT-SPV :

• Suivi des dossiers disciplinaires
• Suivi des arrêts maladie et des accidents en service

Gestion de la formation :

• Coordination avec les SPP pour la planification des formations
• Assistance dans le suivi des stages et formations
• Supervision des formations et rédaction des courriers d’aptitude

Cadre de la compagnie :

• Assistance administrative au commandant
• Participation à des groupes de travail

Avantages liés au poste

Prime de fin d’année, carte titres-restaurant, participation aux frais de transport, prestations GAS 67, CNAS, carte CEZAM, protection sociale complémentaire, télétravail sous condition.

Durée hebdomadaire

35h, aménagés à 40h avec RTT

Profils recherchés

• Sens de l’écoute
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, ordre, autonomie, discrétion, capacité d’adaptation, exemplarité, loyauté