Secrétaire d'intendance (H/F)- SAINT DIZIER (52)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Saint-Dizier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique de l'éducation recherche un Secrétaire d'intendance pour le collège de Saint Dizier. Les missions incluent le suivi des frais scolaires, la gestion des stocks et la rédaction de documents. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un bac ou équivalent. Le contrat est CDD d'un mois à 35 heures par semaine avec un salaire brut de 1801,8 Euros par mois.

Qualifications

• Expérience de 3 mois indispensable.

Responsabilités

• Suivre la régie et les frais scolaires.
• Gérer les commandes et la distribution des fournitures.
• Rédiger documents administratifs et factures.

Connaissances

Mise en œuvre des procédures

Travail en équipe

Gestion des imprévus

Relations interpersonnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Environnement administratif

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Secrétaire d'intendance (H/F) - SAINT DIZIER (52)

Offre n° 193TPGD

Actualisé le 04 août 2025
Soyez parmi les premiers à postuler

Dans le cadre d'une suppléance, vous rejoindrez le collège de Saint Dizier. En nous rejoignant, vous aurez les missions suivantes :

1. Suivi de la régie
2. Suivi des frais scolaires
3. Saisie des repas, encaissement et passages sur le logiciel
4. Suivi des commandes, stocks et distribution des fournitures de bureaux
5. Saisie dans le logiciel OPALE
6. Rédaction de documents (courriers, récapitulatifs des bourses, attestations de paiement voyages scolaires, factures...)
7. Suivi des voyages scolaires (contrôle des dossiers et suivi des encaissements)
8. Suivi des remboursements des frais de déplacement des élèves et des enseignants

Conditions particulières d'exercice :

• Lieu d'exercice : Collège de Saint Dizier (52)
• Quotité : 100%
• Date de prise de poste : dès que possible
• Date de fin : 11 juillet 2025

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

• Familiers avec la mise en œuvre des procédures et des règles
• Goût du travail en équipe, notamment en comptabilité
• Capacité à gérer les imprévus
• Sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance de l'environnement administratif

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire brut : 1801.8 Euros par mois sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : 3 mois indispensable
• Diplôme : Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Reims, premier employeur public de proximité dans les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne, compte 24 000 personnels. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'organisation quotidienne et au bon déroulement des activités du service, dans un cadre valorisant nos valeurs telles que l'égalité, la laïcité, et l'engagement.