Secrétaire d'intendance (H/F)

Rectorat de Dijon; Vermenton; Sur place; EUR 14 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le collège André Leroi-Gourhan, sous l’égide du Rectorat de Dijon, recherche un secrétaire d’intendance à 50%. Vous piloterez l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant les domaines matériels et financiers.

Vous assurerez le secrétariat et l’animation d’une équipe, élaborerez des outils d’aide à la décision et garantirez des relations avec partenaires externes.

Qualifications

• Connaissance du système éducatif et des administrations publiques.
• Compétences en informatique: bureautique.
• Connaissances achats publics et comptabilité publique.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de ses actions.
• Rigueur et réactivité dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Organiser les instances, commissions et réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Encadrer et animer l'équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels.
• Elaborer des outils d’aide à la prise de décision (tableaux de bord, indicateurs, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires et les services internes.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Discrétion

Capacité à rendre compte

Outils

Bureautique

Logiciels achat et comptabilité publics

Description du poste

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves? Le collège André Leroi-Gourhan recherche un secrétaire d'intendance H/F à 50%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e) , le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.

Activités principales

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
• Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi) ,
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation) ,
• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) ,
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Poste à pourvoir à 50% du jusqu'au 28/09, susceptible d'être prolongé jusqu'au 10/02/2027 au minimum.

Conditions particulières d'exercice

• Confidentialité renforcée exigée
• Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
• Modalité de travail: répartition hebdomadaire 17h30

Profil recherché

SAVOIRS

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l’environnement professionnel, notamment fonctionnement d’un lycée
• Avoir des compétences en informatique: bureautique
• Techniques du domaine: achat public, comptabilité publique
• Politique dispositifs et procédures propres au champ d’intervention

SAVOIR-FAIRE

• Évaluer et hiérarchiser les besoin s
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité: achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
• Maîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE

• Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
• Vous êtes une ressource fiable au sein d’une équipe.
• Vous savez adopter une posture professionnelle
• Vous travaillez avec rigueur et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et des priorités
• Écoute et discrétion
• Réactivité
• Capacité à rendre compte

Présentation de Rectorat de Dijon

En savoir plus sur le collège André Leroi-Gourhan: https://clg-aleroigourhan-vermenton.eclat-bfc.fr/

L’Académie de Dijon, audacieuse et engagée!

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne) . De l’urbain au rural, elle est riche de ses territoires!

Elle emploie près de 27 000 agents et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) dans 1923 établissements scolaires (écoles et établissements du second degré publics et privé sous contrats) .

5 ambitions sont portées par son projet académique:

Faites partie des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie!