Secrétaire d'intendance – Gestion & Budget (50%)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Ambazac; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'Académie de Limoges recrute un secrétaire d'intendance à 50% au collège Jean Moulin, Ambazac (87). Vous assurez l'accueil, la gestion budgétaire et le suivi des dossiers liés aux achats, recettes et bourses, tout en collaborant avec le secrétariat.

Profil: diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente; autonomie et sens de l'organisation obligatoires. Contrat CDD de 12 mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
• Connaissance générale du système éducatif et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local, compétence en achat/comptabilité appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs).
• Commandes et engagements, vérification du service fait; suivi du budget et recouvrement des recettes (ex : demi-pensions, cantine).
• Suivi des dossiers de bourses, des créances et des contentieux; suivi des achats et livraisons des commandes.
• Gestion matérielle: fournitures, clés, consommables, photocopieurs; utilisation d'Op@le et saisie des engagements juridiques.
• Participation au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves; collaboration éventuelle sur les voyages et projets éducatifs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Organisation

Diplomatie

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Le Rectorat de l'Académie de Limoges recrute un secrétaire d'intendance à 50% au collège Jean Moulin, Ambazac (87). Vous assurez l'accueil, la gestion budgétaire et le suivi des dossiers liés aux achats, recettes et bourses, tout en collaborant avec le secrétariat.

Profil: diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente; autonomie et sens de l'organisation obligatoires. Contrat CDD de 12 mois, 35 h/semaine, travail en journée.