Assistant(e) de Gestion Administrative — CDD 12 mois

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX; Excideuil; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Lycée de Borneil à Excideuil propose un poste de Secrétaire d'intendance. Vous assurez le secrétariat de gestion et le suivi des activités matérielles et financières, avec un rôle d'accueil et d'orientation des interlocuteurs.

Vous gérez la traçabilité des courriers, la valorisation des supports de communication et le suivi des bourses et des créances, en lien avec les partenaires et les services internes.

Qualifications

• Organisation du système éducatif.
• Culture Internet et environnement professionnel.
• Techniques de communication écrite et orale.
• Rigueur et fiabilité dans la gestion des documents.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de gestion (base GFC/OP@LE, RH, documents et finances, communication).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Traçabiliser le courrier et les courriels, valoriser les supports de communication.
• Gérer les bourses, suivre les créances et le contentieux, et suivre les droits constatés.
• Gérer des dossiers transversaux et coordonner avec les partenaires et la collectivité de rattachement.

Connaissances

Organisation

Culture Internet

Communication écrite et orale

Travailler en équipe

Planification et respect des délais

Outils bureautiques

Gestion des aléas

Logiciels spécifiques à l'activité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Le Lycée de Borneil à Excideuil propose un poste de Secrétaire d'intendance. Vous assurez le secrétariat de gestion et le suivi des activités matérielles et financières, avec un rôle d'accueil et d'orientation des interlocuteurs.

Vous gérez la traçabilité des courriers, la valorisation des supports de communication et le suivi des bourses et des créances, en lien avec les partenaires et les services internes.