Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Versailles recherche un Secrétaire d'intendance (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 3 mois. Les responsabilités incluent la gestion de dossiers personnels et le secrétariat de l'agence comptable, avec un salaire brut mensuel de 1802 euros. Le candidat idéal est organisé, maîtrise les outils informatiques et a une formation en comptabilité. Le poste est à 100% avec des horaires de 35H/semaine.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation Bac+2 obligatoire en Comptabilité.
• Compétence en comptabilité générale indispensable.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et gestion des absences.
• Secrétariat de l'agence comptable et utilisation de logiciels.
• Gestion des photocopieurs et organisation des élections du personnel.
• Relations avec les autres services de l'établissement.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance

Organisé

Bon relationnel

Être discret et capacité d'adaptation

Être réactif et disponible

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Overview

Offre n° 198JDTM Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 12/12/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence comptable : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners…), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Être discret et capacité d'adaptation
• Être réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDD - 3 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité — Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale — Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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