Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Rambouillet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Secrétaire d'intendance pour un CDD de 3 mois à Rambouillet. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel et de la comptabilité, ainsi que du secrétariat de l'agence. Une formation Bac+2 en comptabilité est indispensable. Le poste offre un travail de 35 heures par semaine avec un salaire brut de 1802 euros par mois.

Prestations

Congés payés

Horaires de travail annualisés

Qualifications

• Débutant accepté
• Compétence en comptabilité générale indispensable

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et des contrats.
• Secrétariat de l’agence comptable avec gestion des dépenses.
• Relations avec les autres services de l'établissement.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l’outil informatique

Organisé

Bon relationnel

Être discret

Être réactif

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 196TPMB Secrétaire d\'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 01/09/2025 jusqu\u2019au 04/12/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel : constitution des dossiers, correspondant traitement pour l\u2019ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires, suivi des absences et demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l\u2019agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, régies (encaissements, suivi, transfert), suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l\u2019établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l\u2019outil informatique et les logiciels propres à l\u2019intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Être discret et capacité d\u2019adaptation
• Être réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Informations contractuelles et conditions

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1802,0 Euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité — cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale — cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\u2019activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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