Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Meulan-en-Yvelines; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique du secteur éducatif recherche un(e) Secrétaire d'intendance pour un poste à temps plein à Meulan-en-Yvelines. Le candidat idéal maîtrisera l'outil informatique, aura des connaissances en comptabilité, et aura un bon relationnel. Ce rôle implique la gestion des dossiers du personnel, le suivi des absences et des remplacements. CDD d'un mois, salaire brut mensuel de 1802 euros.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillés

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances en comptabilité générale indispensables.
• Capacité d'adaptation et réactivité requises.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels.
• Utilisation de logiciels bureautiques et spécifiques.
• Gestion de la logistique et des fournitures.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisé

Bon relationnel

Être discret et capacité d'adaptation

Être réactif et disponible

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 198DSFL Secrétaire d\'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu\'au 09/11/2025 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels: constitution des dossiers
• Fonction de correspondant traitement pour l\'ensemble des personnels
• Suivi des contrats
• Constitution des dossiers de retraites
• Validation des services auxiliaires de tous les personnels
• Suivi des absences des personnels
• Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents

Secrétariat de l\'agence COMPTABLE

• Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• Courrier
• Accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• Suivi des bourses

Autres

• Gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners, etc.)
• Gestion du matériel
• Organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• Participation au service de demi-pension
• Distribution et restitution des manuels scolaires

Relations

Relations avec les autres services: interaction avec tous les personnels de l\'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l\'outil informatique et les logiciels propres à l\'intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Être discret et capacité d\'adaptation
• Être réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Type de contrat

CDD - 1 mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale