Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Longjumeau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Longjumeau recherche un Secrétaire d'intendance. Ce poste demande des compétences en comptabilité et en gestion administrative. Le travail est à temps partiel, avec un salaire brut mensuel de 901 Euros. Les débutants sont acceptés, et une formation Bac+2 en comptabilité est indispensable.

Prestations

Congés payés

Horaires flexibles pendant les vacances

Qualifications

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de l'intendance.
• Être organisé et réactif.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion des matériels et organisation des élections du personnel.

Connaissances

Réglementation RH

Outils informatiques

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité

Connaissance procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 197MRCS Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 30/11/2025 à 50 % (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 H).

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres : gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance.
• Organisé, bon relationnel, être discret et capacité d'adaptation, être réactif et disponible, connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire : Salaire brut mensuel de 901,0 Euros sur 12 mois
Déplacements : Jamais

Profil et expériences

• Profil souhaité : Débutant accepté
• Expérience : Bac+2 ou équivalents Comptabilité — Cette formation est indispensable
• Expérience : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Comptabilité générale — Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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