Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Igny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) secrétaire d'intendance en établissement scolaire à Igny. Ce poste en CDD de 4 mois à temps partiel nécessite de suivre des dossiers du personnel, gérer l'agenda comptable et interagir avec les différents services. Le candidat idéal possède un Bac+2 en comptabilité et maîtrise les outils de gestion de l'intendance. Salaire brut mensuel de 901,0 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en secrétariat ou administratif appréciée.
• Formation adéquate requise.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et des contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion des dépenses et du matériel.
• Interaction avec les autres services.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité

Disponibilité

Connaissance de la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent comptabilité

Bac ou équivalent secrétariat/assistante

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Offre n° 196SGQQ
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Lieu: 91 - Igny

Offre et conditions

Catégorie: C

Type de contrat: CDD - 4 mois, Temps partiel - 17h30/semaine

Période: du 01/09/2025 au 09/01/2026, à 50% (803,5 h/an) avec 1,25 jours de congés payés par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires potentiellement plus importants par semaine et quelques jours de permanence pendant les vacances scolaires.

Salaire: Salaire brut mensuel de 901,0 euros sur 12 mois

Déplacements: Jamais

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel: constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires, suivi des absences et demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence comptable: utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA); gestion du courrier, accueil téléphonique et physique; gestion des dépenses et régies (encaissements, transfert, bourses).
• Autres missions: gestion du parc de photocopieur (SAV, toners), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services: interaction avec l'ensemble des personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et qualifications requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à l'intendance (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA, Word, Excel)
• Organisation, bon relationnel, discrétion et capacité d'adaptation
• Réactivité et disponibilité
• Connaissance de la procédure budgétaire

Profil et expérience

• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Bac+2 ou équivalents Comptabilité (indispensable) et Bac ou équivalent Secrétariat/Assistatanat

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que la sécurité sociale

Notes

Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des champs et suivre les instructions fournies sur le site. Des sections d'aide et des descriptions du fonctionnement du site apparaissent ci-dessous sur l’interface utilisateur et ne relèvent pas du poste.