Secrétaire d'intendance en EPLE (H/F)

RECTORAT; Mâcon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public éducatif recrute un Secrétaire d'intendance en CDD de 6 mois. Les tâches incluent la gestion administrative des dossiers, l'encadrement d'équipe et la prise de décision pour le bon fonctionnement des établissements scolaires. Salaire brut mensuel de 1 846,04 €. Débutants acceptés.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel, notamment le fonctionnement d'un EPLE.
• Capacité à évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser des procédures et des règles en matière de comptabilité publique.

Responsabilités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et financière.
• Assurer l'organisation administrative des instances et réunions.
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers.

Connaissances

Système éducatif

Administration publique

Informatique - bureautique

Achat public

Comptabilité publique

Analyse et organisation

Relationnel

Synthèse

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 198JRTM - Secrétaire d\'intendance en EPLE (H/F)

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d\'intendance assure de façon autonome l\'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l\'établissement.

Activités principales

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer l\'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi)
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l\'organisation)
• Élaborer des outils d\'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
• Entretenir des relations avec les partenaires

Conditions particulières d\'exercice

• Responsabilité financière (gestion des deniers publics)

Profil recherché

SAVOIRS

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l\'environnement professionnel, notamment fonctionnement d\'un EPLE
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques du domaine : exemple → achat public, comptabilité publique
• Politique dispositifs et procédures propres au champ d\'intervention

SAVOIR-FAIRE

• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Jouer un rôle de conseil ou d\'aide à la décision
• Utiliser les logiciels spécifiques à l\'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
• Maîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE

• Capacité de synthèse
• Sens de l\'analyse
• Sens de l\'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Savoir accueillir
• Savoir s\'exprimer oralement
• Être rigoureux
• Être autonome
• Capacité à rendre compte

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contenu du poste

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1 846,04 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Le descriptif général de l\'Académie de Dijon : L\'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l\'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d\'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycées) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).