Secrétaire d’intendance en EPLE à temps partiel 50%

Rectorat de Dijon; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) secrétaire d’intendance à temps partiel (50%) pour soutenir la gestion administrative. Le candidat idéal aura des compétences en informatique et connaître le fonctionnement d’un EPLE. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec une rémunération à définir selon le profil. Une expérience dans le secteur éducatif est appréciée.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Débutant.
• Connaître l'environnement professionnel d'un EPLE.
• Avoir des compétences en bureautique.

Responsabilités

• Instruire les dossiers juridiques et administratifs.
• Assurer l’organisation administrative des réunions.
• Encadrer une équipe pour le suivi des dossiers sectoriels.

Connaissances

Compétences en informatique

Sens de l’organisation

Analyse

Capacité à rendre compte

Réactivité

Sens relationnel

Autonomie

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Logiciels de gestion

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Secrétaire d’intendance en EPLE à temps partiel 50%

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de Dijon
• Localisation : Impasse Pasteur 71031 MACON CEDEX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A définir suivant diplôme, profil et expériences€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.

Activités principales :

oInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

oAssurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),

oEncadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation),

oÉlaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),

oEntretenir des relations avec les partenaires.

Profil recherché

oSystème éducatif et ses enjeux

oModes de fonctionnement des administrations publiques

oConnaître l’environnement professionnel, notamment fonctionnement d’un EPLE

oAvoir des compétences en informatique : bureautique

oTechniques du domaine : exemple → achat public, comptabilité publique

oPolitique dispositifs et procédures propres au champ d’intervention

oEvaluer et hiérarchiser les besoins

oApporter des réponses à des besoins spécifiques

oJouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

oUtiliser les logiciels spécifiques à l’activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle

oMaîtriser des procédures et des règles

oCapacité de synthèse

oSens de l’analyse

oSens de l’organisation

oRéactivité

oSens relationnel

oSavoir accueillir

oSavoir s’exprimer oralement

oÊtre rigoureux

oÊtre autonome

oCapacité à rendre compte

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le descriptif général de l’Académie de Dijon :

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !

En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr/

Le descriptif de l’établissement d’exercice :

Le poste se situe au sein du collège Louis Pasteur à Mâcon à temps partiel 50%

En savoir plus sur l’établissement :

olien vers la fiche ECLAT (pour l’EPELE)

oResponsabilité financière (gestion des deniers publics)

Possible renouvellement de contrat

Accompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B)

Assistante / Assistant de direction

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