Secrétaire d'intendance dans un lycée à Barentin (76) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Barentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Barentin recherche un Secrétaire d'intendance pour assurer la gestion administrative au sein d'un lycée. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion administrative ou une expérience équivalente. Les missions incluent la gestion des tâches budgétaires, l'organisation des réunions, et l'encadrement d'une équipe. Ce contrat CDD de 1 mois est pour un temps plein de 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 1801.8 euros.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente.
• Bon relationnel, capacité d'organisation et d'initiative.
• Excellentes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat.
• Organiser les réunions et commissions.
• Suivre les commandes et dépenses de l'établissement.
• Établir des documents financiers et encadrer une équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités d'organisation

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Overview

Secrétaire d'intendance dans un lycée à Barentin (76) (H/F)

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Organiser les instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage).
• Suivre les commandes et les dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Suivre la situation des créances et des créances contentieuses.
• Établir des documents financiers et encadrer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation).
• Apporter un appui administratif : pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.).
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs et instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
• Bon relationnel et capacité d'organisation, d'initiative et d'anticipation.
• Qualités rédactionnelles.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 1 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1801.8 euros sur 12 mois

Employeur

250 à 499 salariés