Secrétaire d'exploitation H / F

Talia; Montreuil; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil et le soutien logistique lors d'événements. Ce poste exige une formation Bac à Bac +2 et une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des stocks et du suivi administratif. Si vous êtes polyvalent, réactif et organisé, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre enthousiasme et votre dynamisme seront valorisés dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat.
• Expérience significative de 3-5 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Préparation des salles pour des événements et suivi administratif.

Connaissances

Accueillir les interlocuteurs

Gestion des stocks

Suivi administratif

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Bac

Bac +2

Outils

Outils informatiques de communication

Description du poste

02 / 09 / Cachan

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
• Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
• Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
• Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
• Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
• Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
• Reportings réguliers des actions menées.

PROFIL

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat. Expérience significative sur un poste similaire (3-5 ans). Maîtrise des outils informatiques de communication. Polyvalence, discrétion, enthousiasme, dynamisme, réactivité et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

RÉMUNÉRATION

26k / 27k selon profils.