Assistant(e) de gestion H/F

NGE group; Muret; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE Energies Solutions recrute un(e) assistant(e) de gestion pour son agence de Muret (31). Vous intègrerez la Direction Administrative et Financière et assurerez le suivi administratif et financier quotidien.

Vous serez en charge du suivi des commandes et livraisons via le logiciel IFS, du rapprochement des factures fournisseurs et de la clôture mensuelle des comptes, avec une forte orientation contrôle des dépenses et des recettes.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 orientée comptabilité/gestion/administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des bases de la comptabilité et du suivi budgétaire.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et à suivre les indicateurs de gestion.

Responsabilités

• Suivre les commandes, les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion IFS.
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des dossiers litiges fournisseurs.
• Participer à la clôture des comptes mensuels.
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes.
• Réaliser et vérifier le pointage personnel, matériel et fournitures pour l'agence.

Connaissances

Rigueur

Esprit analytique

Capacité de synthèse

Sens de l'écoute

Capacité à communiquer

Formation

BAC +2/3 comptabilité/gestion/administration

Outils

IFS

Description du poste

Localisation : France, Occitanie, Haute Garonne (31), Muret (31600)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez l’avenir de l’énergie !

NGE Energies Solutions c’est

Plus de 800 femmes et hommes qui œuvrent quotidiennement pour la transition énergétique.
La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d’énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans le cadre du développement des activités Energies, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à notre agence de Muret (31).

Vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. Véritable pilier administratif, vous contribuerez à la fluidité des processus internes, à la fiabilité des données et à l’efficacité de la coordination entre les différents services. Vos missions seront :

• Suivre les commandes les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion IFS ;
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs ;
• Suivi des dossiers litiges fournisseurs ;
• Participer à la clôture des comptes mensuels ;
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes ;
• Réaliser et vérifier le pointage personnel, matériel et fourniture pour l'agence.

Profil recherché

De formation BAC +2/3 orienté comptabilité/gestion/administration, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des bases de la comptabilité et du suivi budgétaire. Vous êtes capables de gérer des dossiers administratifs et d’assurer le suivi des indicateurs de gestion.

De nature rigoureux(se), vous avez l’esprit analytique et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez ungroupe indépendant:

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)