Secrétaire d'exploitation H/F

ista; Les Ulis; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la transition énergétique recherche un(e) Secrétaire d'exploitation. Vous serez en charge de la gestion administrative des affaires, de la préparation des chantiers, et du suivi des interventions de maintenance. Si vous appréciez la polyvalence et avez un bon relationnel, rejoignez une équipe dynamique qui vous accompagnera dans votre intégration.

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques exigée.
• Polyvalent(e) et bon relationnel.
• Capacité d'analyse et aisance rédactionnelle nécessaires.

Responsabilités

• Gérer et suivre des affaires en collaboration avec les équipes terrain.
• Préparer les chantiers et suivre l'avancement informatiquement.
• Déclencher les interventions de maintenance et préparer les tournées des techniciens.

Connaissances

Aisance informatique

Esprit d'équipe

Polyvalence

Capacité d'analyse

Aisance rédactionnelle

Description du poste

Secrétaire d'exploitation H/F, ile de france

ile de france, France

présentation de l'entreprise

i sta, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation r esponsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de contribuer à cet objectif d’avenir… et vous ?

Notre offre

• Contrat: Contrat à définir intérim/CDI
• Lieu: France
• Rémunération: Selon profil

Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés. Pour cela, vous devrez notamment:

Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration :

• Préparer le chantier : édition des avis de passage et bordereaux de pose
• Saisir les poses effectuées dans notre base de données
• Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l’avancement

Dans le cadre de la maintenance de notre parc :

• Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc
• Préparer les tournées des techniciens
• Saisir les retours d’intervention
• Envoyer le compte-rendu à destination des clients

Dans le cadre du traitementde la relève :

• Identifier et traiter les anomalies;
• Analyser les données de consommation
• Traiter les changements d’occupants
• Editer et adresser aux gestionnairesles états clients ;

En lien avec nos services partagés:

• Assurer le Support Niveau 2 des réclamations client pose, maintenance de parc et traitement de la relève.

Votre Profil

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous appréciez la polyvalence
• Vous faites preuve d’un bon relationnel et vous avez un esprit d’équipe
• Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle,

Notre équipe

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration et de votre formation afin d’assurer votre réussite dans vos missions.