Secrétaire d'Établissement — Administration & Accueil

Alliance Healthcare Repartition; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliance Healthcare Répartition, acteur majeur de la répartition pharmaceutique en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH sur site pour son établissement de Nice.

Vous prendrez en charge l administration du personnel, soutiendrez le directeur sur les sujets sociaux, assurerez le secrétariat et les échanges avec les clients, et contribuerez à la qualité de service. Poste sur site à Nice, formation Bac+2 souhaitée, et première expérience requise.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 ou équivalent et première expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Gestion des temps et de la paie indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et sens du service client.

Responsabilités

• Prendre en charge l’administration du personnel du site en lien avec le siège et assurer le suivi des heures et des arrêts.
• Soutenir le directeur d’établissement sur les sujets sociaux et les réunions liées au personnel.
• Être l’interlocuteur référent auprès des salariés pour les questions sociales et communiquer localement.
• Assurer le secrétariat du site: accueil, courrier, achats de fournitures et gestion administrative.
• Gérer les relations commerciales avec les clients: démarre client, dossiers financiers et relevés.
• Gérer les réclamations clients et suivre les indicateurs de satisfaction.

Connaissances

Gestion du temps et paie

Service client

Esprit de synthèse

Rigueur et organisation

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Alliance Healthcare Répartition, acteur majeur de la répartition pharmaceutique en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH sur site pour son établissement de Nice.

Vous prendrez en charge l administration du personnel, soutiendrez le directeur sur les sujets sociaux, assurerez le secrétariat et les échanges avec les clients, et contribuerez à la qualité de service. Poste sur site à Nice, formation Bac+2 souhaitée, et première expérience requise.