Secrétaire d'auto-école (H/F)

BSP CONDUITE; Saint-Philbert-de-Grand-Lieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de conduite recherche un(e) secrétaire d'auto-école à Saint-Philbert-de-Grand-Lieu. Le candidat idéal a d'excellentes compétences en communication, maîtrise les outils bureautiques et a une expérience administrative. Ce rôle implique d'accueillir les clients, de gérer les inscriptions et de planifier les cours de conduite. Le poste est à temps partiel avec un cadre de travail dynamique.

Prestations

Chèques restaurant

Chèques vacances

Mutuelle

Qualifications

• Une expérience sur un poste similaire est un plus.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Rigueur administrative et comptable (encaissements).
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des candidats.
• Planifier les cours de conduite et les examens.
• Gérer les paiements et relancer les impayés.
• Coopérer avec les partenaires (préfecture, centre d'examen).

Connaissances

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur administrative

Organisation

Dynamisme

Description du poste

Offre n° 198GRWW Secrétaire d'auto-école (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire auto-école pour notre bureau de St Philbert de Grandlieu. En tant que secrétaire d'auto-école, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et le soutien opérationnel de notre équipe dynamique et familiale.

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique
• Renseignements sur les différents forfaits
• Gestion des dossiers d'inscription et suivi administratif des dossiers des candidats
• Planification des cours de conduite et des examens, coordination avec les moniteurs
• Gestion des paiements, relance des impayés
• Coordination avec les différents partenaires (préfecture, centre d'examen, etc.)
• Gestion des demandes de titres
• Classement, archivage

Profil recherché

• Une expérience sur un poste similaire est un plus (Connaissance du secteur de l'enseignement de la conduite)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Rigueur administrative et comptable (encaissements)
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler en équipe
• Dynamisme et esprit d'initiative

Informations contractuelles

• Poste à pourvoir dès que possible
• Occasionnellement des remplacements pourront être effectués au bureau de Pont St Martin
• Poste proposé à temps partiel (31h30/semaine): du mardi au vendredi 9h30-12h30 / 14h30-18h30 + le samedi 9h-12h30
• Possibilité de temps complet si vous le souhaitez en rajoutant le lundi de 14h30 à 18h30
• Salaire selon expérience et évolutif
• Chèques restaurant
• Chèques vacances
• Mutuelle

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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