Secrétaire d’Architecte pour gestion administrative et financière de chantiers H/F)

Philippe GRENIER - Mercato de l'Emploi; Albi; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le domaine de l'architecture recherche un(e) secrétaire technique pour rejoindre une équipe dynamique à Albi. Ce poste clé implique la gestion administrative et financière des projets architecturaux, garantissant un suivi rigoureux des marchés et des budgets. Vous serez le lien entre la direction et les équipes de travaux, contribuant à des projets variés et stimulants. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le secteur du bâtiment, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail convivial où votre expertise sera valorisée.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Primes biannuelles

Prime de bilan après 1 an d'ancienneté

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans le secteur bâtiment/architecture.
• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), autonome et organisé(e).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et contractuel des chantiers.
• Gérer l'organisation et le suivi des marchés d'entreprises.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excellente expression écrite et orale

Compétences en gestion budgétaire

Formation

Expérience dans le secteur bâtiment/architecture

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Secrétaire d'Architecte pour gestion administrative et financière de chantiers H/F

Offre proposée il y a 0 jour

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les chiffres, et vous cherchez à intégrer une équipe humaine et engagée dans des projets architecturaux stimulants ? Cette offre devrait retenir votre attention.

Nous recrutons pour un cabinet d'architecture reconnu, présent dans plusieurs villes en France, avec près de 20 ans d'expérience dans des projets variés : santé, enseignement, industrie, logement, équipements publics.

Le bureau d'Albi, à taille humaine, cultive la rigueur, la convivialité et l'exigence architecturale.

Il recherche un(e) secrétaire technique pour accompagner son développement.

Les missions du poste

Sous la responsabilité directe de la direction et du directeur travaux et en lien avec les coordinateurs de travaux, vous assurerez l'ensemble du suivi administratif et contractuel lié à la maîtrise d'œuvre d'exécution.

• Organisation et gestion des marchés d'entreprises (publics et privés)
• Suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement
• Suivi budgétaire des opérations en cours
• Clôture des marchés, gestion des DGD et de la GPA
• Lancement et suivi des appels d'offres
• Relances téléphoniques auprès des entreprises et partenaires
• Accueil physique et téléphonique de l'agence

Le profil recherché

Le profil gagnant :

• Expérience souhaitée : 5 à 10 ans dans le secteur bâtiment / architecture
• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), autonome et organisé(e)
• Excellente expression écrite et orale
• Maîtrise du Pack Office (notamment Excel)
• Connaissance appréciée des marchés publics et de la maîtrise d'ouvrage publique

Conditions de travail

• CDI Temps plein (169 h/mois, 39h/semaine)
• Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h, le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h
• Rémunération annuelle : entre 24 brut et 26 K selon expérience
• Autres dispositions :

️ Tickets restaurant et mutuelle avantageuse

️ 2 primes biannuelles (été / hiver)

️ Prime de bilan après 1 an d'ancienneté, calculée en fonction des résultats de l'entreprise

• Poste à pourvoir au plus tôt basé à Albi (81)