Secrétaire d'Agence F/H

VINCI Construction; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction située à Amiens recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Les responsabilités incluent la gestion des appels et des visiteurs, la rédaction de documents, et la participation aux réponses aux appels d'offres. Une formation Bac+2 en secrétariat est requise, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Une première expérience dans le secteur des travaux publics est souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants.
• Accueil physique et orientation des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi et gestion des dossiers d'assurances.
• Rédaction de documents administratifs.
• Participation aux réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Rattaché(e) à L’agence Eurovia D’Amiens, Vous Jouez Un Rôle Central Dans Le Bon Fonctionnement Administratif De L’agence. À Ce Titre, Vous Assurez Les Missions Suivantes

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants,
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Classement, archivage et gestion documentaire,
• Suivi et gestion des dossiers d’assurances,
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques,
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études,
• Suivi des délais d’envoi et de réception des offres,
• Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT),
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études,
  
  

De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,

vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’une grande autonomie, vous faites également preuve d’un excellent esprit d’équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP