Secrétaire d'Agence F/H

VINCI Construction en France; Amiens; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Amiens recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs et assurer diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative et une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP. Ce poste requiert une bonne maîtrise du Pack Office et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP.
• Capacité à gérer le standard téléphonique et accueillir des visiteurs.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des appels entrants.
• Accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Suivi et gestion des dossiers d'assurances.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Bonne organisation

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Rattaché(e) à l’agence Eurovia d’Amiens, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants,
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Classement, archivage et gestion documentaire,
• Suivi et gestion des dossiers d’assurances,
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques,
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d’offres, en lien avec les chargés d’études,
• Suivi des délais d’envoi et de réception des offres,
• Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT),
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d’études,
  
  
  

De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,

vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’une grande autonomie, vous faites également preuve d’un excellent esprit d’équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP