Secrétaire d'Agence F / H

Délégation Nord-Est / Belgique; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des travaux publics à Amiens recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement de l'agence. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en secrétariat, maîtriser le Pack Office et posséder de bonnes compétences relationnelles. Une première expérience dans le domaine est souhaitée. Le poste est en contrat à durée indéterminée et nécessite une grande autonomie et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Préférable première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP.
• Bonne autonomie et créativité.
• Compétences relationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des appels entrants.
• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Rédaction de documents administratifs.
• Participation aux réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Rattaché(e) à l'agence Eurovia d'Amiens, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants,
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Classement, archivage et gestion documentaire,
• Suivi et gestion des dossiers d'assurances,
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques,
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études,
• Suivi des délais d'envoi et de réception des offres,
• Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études.

De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,

vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une grande autonomie, vous faites également preuve d'un excellent esprit d'équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP.

Mission :

Rattaché(e) à l'agence Eurovia d'Amiens, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants,
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Classement, archivage et gestion documentaire,
• Suivi et gestion des dossiers d'assurances,
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques,
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études,
• Suivi des délais d'envoi et de réception des offres,
• Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études.

Profil demandé :

De formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative,

vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une grande autonomie, vous faites également preuve d'un excellent esprit d'équipe, de curiosité, de créativité et de force de proposition. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les divers interlocuteurs.

Une première expérience est souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée