Secrétaire d'agence / de service - CDI - Poissy F / H

1001 Vies Habitat; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire d'agence pour assurer le secrétariat et la gestion des dossiers. Ce rôle essentiel implique d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de contribuer à la logistique des événements. Le candidat idéal doit avoir une formation significative en secrétariat et au moins 5 ans d'expérience, avec d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles. En rejoignant cette équipe, vous bénéficierez d'un environnement stimulant et de nombreux avantages, tels que des congés supplémentaires et une mutuelle. Si vous êtes passionné par le secrétariat et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

6 semaines de congés

4 RTT offerts

Tickets restaurant

CSE

Mutuelle

Remboursement titre de transport 50%

Intéressement

Primes vacances

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat.
• Qualités humaines, écoute, discrétion et gestion du stress.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers au sein de l'agence.
• Organiser les réunions et gérer l'agenda.
• Participer à l'élaboration des rapports d'activité.

Connaissances

Gestion de dossiers

Accueil et gestion des appels

Rédaction de courriers

Organisation logistique

Gestion des relations

Aisance à l'écrit

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Logiciel PIH

Description du poste

Pilotage de l'activité gérance - Secrétaire de service

Intitulé du poste

Secrétaire d'agence / de service - CDI - Poissy F / H

Missions principales

• Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence.
• Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques.
• Assure le secrétariat et le suivi administratif.
• Contribue à la structuration de l'activité.
• Assure les interfaces de reporting.
• Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...).
• Participe à la logistique des CAL.
• Veille à la tenue de l'agenda, traite le courrier.
• Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus et notes internes.
• Organise la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires).
• Organise les classements et l'archivage.
• Gère les visites médicales pour le personnel de l'agence.
• Gère les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours.
• Assure la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion.
• Enregistre et suit les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail.
• Instruit et suit les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSI.
• Participe à l'élaboration des rapports d'activité.
• Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants).

Profil recherché

Le candidat doit disposer d'une formation en secrétariat significative et une expérience de minimum 5 ans.

Egalement, il est demandé : des qualités humaines et d'écoute, une discrétion, le sens de l'anticipation, et avoir la faculté de gérer les relations et les situations de stress et d'urgence.

Il s'agit d'un poste de secrétariat et de relationnel : nécessité d'avoir une aisance à l'écrit et dans le contact relationnel de qualité.

Avantages du groupe

Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :

6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.