Secrétaire d'agence CDI H/F

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique recherche un(e) Secrétaire pour son agence à Paris. Le candidat idéal assurera l’assistance du Responsable d'Agence, organisant les communications, gérant l’agenda et suivant les réclamations des locataires. Une formation Bac + 2 avec au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Bac + 2 avec expérience dans l'assistanat.
• 2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Compétences en organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs.
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence.
• Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat

Outils

Pack office

OUTLOOK

Description du poste

Au sein de l’agence Commerces, le.la Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il.elle
organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Missions principales :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;
• Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
• Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
• Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
• Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
• S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil recherché

• Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
• 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse