Secrétaire d'Agence CDI H / F

Paris Habitat; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de logement recherche un Secrétaire pour assurer l'assistanat du Responsable d'Agence. Vos missions incluront la gestion des courriers, l'organisation des rendez-vous, et le suivi des réclamations des locataires. Un Bac +2 dans l'assistanat et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire sont requis. Ce poste nécessite des compétences en bureautique et une bonne aisance relationnelle.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire.
• Capacité à travailler en transverse.
• Disponibilité.

Responsabilités

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les communications téléphoniques de l'agence.
• Organiser des rendez-vous et suivre les réclamations des locataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation et gestion des priorités

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 dans les domaines de l'assistanat

Outils

Pack Office

OUTLOOK

Description du poste

Au sein de l'agence Commerces, le.la Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il.elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service. Missions principales : - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des documents ; - Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ; - Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications téléphoniques ; - Suivre et traiterles réclamations des locataires ; - Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du service ; - Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ; - Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ; - S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

• Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience - 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK) - Qualités rédactionnelles - Organisation et gestion des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse - Disponibilité