Secrétaire d'agence - CDD - H/F

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Secrétaire à Paris pour assister le Responsable d'Agence. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 et 3 ans d'expérience, avec des compétences en organisation et en communication. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de l'agenda et des documents administratifs. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une équipe engagée et de contribuer à la gestion efficace de l'agence.

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 ou niveau acquis par expérience.
• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Receptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence.
• Rédiger des notes et documents, actualiser les documents.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat

Outils

Pack office

OUTLOOK

Description du poste

Au sein de l'une de nos agences, le Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Lieu : Paris 15ème, 48 rue Bargue

Missions principales

• Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents;
• Gère les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence;
• Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
• Suit et traite les réclamations des locataires;
• Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
• Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et en assure leurs suivis ;

S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil recherché

Profil souhaité

• Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
• 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse