Secrétaire d'Agence - CDD H / F

Paris Habitat; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement recherche un Secrétaire pour assurer l'assistance au Responsable d'Agence. Le candidat idéal possède un Bac +2, 3 ans d'expérience, et maîtrise les outils bureautiques. Le rôle inclut la gestion du courrier, des communications, et la rédaction de documents. Rejoignez une équipe dynamique à Levallois-Perret.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
• Bac +2 ou expérience équivalente.
• Disponibilité essentielle.

Responsabilités

• Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs.
• Gère les communications téléphoniques et l'agenda.
• Participe à des réunions et rédige des comptes-rendus.
• S'assure de la disponibilité des moyens matériels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en transverse

Formation

Bac +2 dans les domaines de l'assistanat

Outils

Pack Office

OUTLOOK

Description du poste

Overview

Au sein de l'une de nos agences, la / le Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service. Lieu : Paris 19ème.

Responsabilités

• Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence.
• Veille à l'archivage des documents.
• Gère les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence.
• Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques.
• Suit et traite les réclamations des locataires.
• Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service.
• Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. Met à jour les documents et peut réaliser des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable.
• Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux et leur suivi.
• S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil souhaité / Qualifications

• Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience.
• 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OUTLOOK).
• Qualités rédactionnelles, organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse.
• Disponibilité.