Secrétaire d’admission

Elsan SAS; Le Mans; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Clinique Victor Hugo, établissement du groupe ELSAN au Mans, recherche une secrétaire d’admission en CDI à temps partiel 80%.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des admissions et la constitution des dossiers, en garantissant fiabilité et confidentialité.

Qualifications

• Expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Aime le contact avec les patients et l’environnement hospitalier.
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles.
• Gérer les admissions des patients et constituer les dossiers administratifs.
• Collaborer avec les services de soins et la facturation pour une prise en charge fluide.
• Organiser les sorties et permissions d’hospitalisation et assurer le suivi de la caisse.
• Participer à la gestion du courrier et à l’archivage des dossiers.
• Réaliser des remplacements ponctuels sur la frappe et la relecture de courrier.

Description du poste

La CliniqueVictor Hugo, établissement du groupe ELSAN situé au Mans, rechercheactuellement un(e) secrétaire d’admission en CDI à temps partiel 80%.

Le poste està pourvoir dès que possible.

L’amplitudehoraire est comprise entre 07h45 et 18h30.

L’organisationdu temps de travail se fera selon un planning défini par le service, avec un week-endtravaillé toutes les 10 semaines.

La trame deplanning est avantageuse : journées de 08h, 3 week-ends prolongés sur 10semaines.

Pré-requis :

• Vous avezune première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative ?
• Vousappréciez le contact avec les patients et souhaitez évoluer au cœur d’unétablissement de santé ?
• Vousrecherchez une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique ?

Si vousvenez de répondre « oui » à ces trois questions, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Au sein duservice des admissions et sous la responsabilité de l’attachée de direction,vous jouez un rôle essentiel dans l’accueil et la prise en charge administrativedes patients.

À ce titre :

• Vous assurezl’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différentsusagers de l’établissement, en veillant à leur orientation vers les servicesadaptés.
• Vous gérezles admissions des patients, que ce soit pour des séjours en hospitalisationcomplète, en hôpital de jour ou dans le cadre d’une rétrocessionpharmaceutique.
• Vousconstituez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant lesinformations et documents nécessaires, tout en garantissant la fiabilité desdonnées et le respect des règles d’identitovigilance.
• Vouscollaborez étroitement avec les services de soins, les secrétariatsd’hospitalisation et le service facturation afin d’assurer une prise en chargeadministrative fluide des patients.
• Vousparticipez également à l’organisation des sorties et permissionsd’hospitalisation et pouvez être amené(e) à encaisser les frais restantà charge et à assurer le suivi de la caisse.
• Vouscontribuez au bon fonctionnement du service, notamment à travers la gestion ducourrier, l’organisation et le classement des dossiers, ainsi que laparticipation aux différentes tâches administratives nécessaires à l’activitédu service.
• Desremplacements seront occasionnels sur le poste de frappe/relecture de courrier.
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• Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment à travers lagestion du courrier, l’organisation et le classement des dossiers, ainsi que laparticipation aux différentes tâches administratives nécessaires à l’activitédu service.